ตรายางดีอย่างไร จำเป็นอย่างไรต่อธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้วเรามักคุ้นเคยกันว่า ‘ตรายาง’  คือ อุปกรณ์สำนักงานที่มักใช้ในการประทับเอกสารต่างๆ ทั่วไปเท่านั้น ซึ่งอันที่จริงแล้วตรายางยังมีความสำคัญในด้านธุรกิจและการสร้างแบรนด์ให้เป็นที่จดจำในใจลูกค้าได้อีกด้วย 

‘ตรายาง’ สำคัญต่อการสร้างแบรนด์แค่ไหน ?

ตรายาง ถือเป็นเครื่องหมายของแบรนด์ ที่ประกอบไปด้วย โลโก้หรือชื่อแบรนด์ รวมถึงข้อมูลการติดต่อต่างๆ ซึ่งเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือทางธุรกิจที่ช่วยสร้างการจดจำให้แบรนด์ได้ ดังนั้นตรายางของแบรนด์จึงควรสั่งทำเป็นพิเศษ เพื่อเป็นตัวแทนแบรนด์หรือบริษัทในการรับรองเอกสาร ทำธุรกรรมหรือทำนิติกรรมต่างๆ รวมถึงเป็นการสร้างภาพจำให้กับแบรนด์ได้ 

นอกจากนี้การมีตรายางประจำแบรนด์ ยังช่วยยกระดับแบรนด์ให้มีความน่าสนใจและมีความเชื่อถือมากขึ้น อีกทั้งยังมีความเป็นสากลและเป็นที่ยอมรับจากทั่วโลก รวมถึงช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้ดีกว่าการใช้ลายเซ็นอีกด้วย 

‘ตรายาง’ จำเป็นกับธุรกิจอย่างไร ?

ถึงแม้ว่าตรายางจะเป็นสิ่งที่พบเห็นได้ตามองค์กรทั่วไป แต่ความจริงแล้วการสั่งทำตรายางแต่ละชิ้นนั้น จะต้องมีหลักเกณฑ์และข้อบังคับอย่างเข้มงวด แม้กฎหมายจะไม่ได้ว่าบังคับว่าต้องมี แต่ตรายางจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้แบรนด์ได้ เนื่องจาก…

1. ตรายาง เปรียบเสมือนบุคคลหนึ่ง ที่สามารถยืนยันตัวตนในการทำธุรกรรมต่างๆ โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเงิน หนังสือมอบอำนาจ เอกสารราชการ และเอกสารอื่นๆ ที่มีผลทางกฎหมาย เพราะสามารถช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้ และในกรณีที่ตรายางถูกลบ หรือมีรอยลบ เอกสารจะนับเป็นโมฆะทันที

2. ตรายาง ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับกลุ่มลูกค้า หรือคู่ค้าที่ทางแบรนด์ติดต่อด้วยได้ รวมถึงในกรณีที่ทางแบรนด์ไปติดต่อขอเอกสารอ้างอิงรับรองจากหน่วยงานใหญ่ หากยื่นเพียงสำเนาเอกสารเฉยๆ อาจไม่ได้ถูกตรวจสอบด้วยเจ้าหน้าที่ระดับสูง เนื่องจากมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่า แต่ถ้ามีตรายางควบคู่ไปกับลายเซ็น ก็จะยิ่งเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้ธุรกิจคุณ

3. ตรายาง ช่วยเพิ่มความสะดวกให้เอกสารในกรณีที่ต้องการความเร่งด่วน เพราะบริษัทไม่ต้องตามล่าลายเซ็นให้ครบทุกคน ก็สามารถทำธุรกรรมได้ อีกทั้งยังสามารถใช้มอบอำนาจให้คนที่ไว้ใจไปทำธุรกรรมแทน แต่ยังคงมีความน่าเชื่อถือสูงเช่นกัน

ทำไม ‘ตรายาง’ ถึงถูกใช้อย่างต่อเนื่องมาถึงปัจจุบัน

• เนื่องจากการทำธุรกิจในต่างประเทศยังมีข้อกำหนดบังคับใช้ตราประทับของบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมายอยู่ ดังนั้นหากไม่มีตราประทับสำหรับเอกสารอย่างเป็นทางการ ก็อาจเกิดความเสียหายต่อธุรกิจและอาจเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมโดยไม่จำเป็นได้ 

• ใช้แสดงตัวตนที่เป็นทางการ  โดยทั่วไปแล้วหลายๆ แบรนด์มักใช้ลายเซ็นเพื่อเป็นการยืนยันตัวตน แต่ปฏิเสธไม่ได้ว่าในยุคนี้อาจมีการปลอมแปลงเกิดขึ้นได้ง่าย การมีตราประทับจึงเป็นการยืนยันตัวตนที่ชัดเจนและช่วยป้องกันความเสียหายเหล่านี้ได้นั่นเอง

• ใช้รับรองเอกสารได้อย่างเหมาะสม เนื่องจากเอกสารบางอย่างมีความสำคัญและจำเป็นต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้องก่อนเผยแพร่ เพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้องและผ่านการตรวจสอบมาแล้วตามขั้นตอนที่กำหนด

จะเห็นได้ว่า ตรายางมีความจำเป็นทั้งในด้านกฎหมายและแสดงออกถึงตัวตนที่ถูกต้อง สามารถป้องกันการปลอมแปลงหรือลอกเลียนแบบได้ นอกจากนี้ในปัจจุบันยังมีการใช้ตรายางปั๊มลงบนผลิตภัณฑ์ เพื่อสร้างภาพจำให้กับธุรกิจ  อีกทั้งยังสามารถสร้างความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์และเป็นที่ยอมรับในระดับสากลได้อย่างเต็มภาคภูมิ  

สั่งทำตรายางสร้างแบรนด์หรือเป็นตัวแทนจำหน่าย กับ HUGE STAMP ได้แล้ววันนี้ 

ติดต่อ 095-854-9363